Panduan Lengkap Panitia Qurban
Ikuti panduan ini agar penyelenggaraan qurban di masjid Anda berjalan tertib, transparan, dan amanah.
1
Daftar Akun & Buat Event Qurban
- •Klik 'Daftar Panitia' di beranda, isi nama, email, dan kata sandi.
- •Verifikasi email Anda melalui tautan yang dikirim.
- •Setelah masuk, klik 'Buat Event Baru' dan isi: nama event (mis. 'Qurban 1447H'), nama masjid, lokasi, tahun hijriah, tanggal pelaksanaan, nama & nomor telepon panitia kontak.
2
Input Hewan Qurban
- •Buka detail event, pilih 'Tambah Hewan'.
- •Pilih tipe hewan: sapi (kapasitas 7), kambing/domba (kapasitas 1).
- •Beri kode hewan yang mudah diingat (mis. SAPI-01, KMB-03).
- •Isi estimasi waktu pengambilan agar peserta bisa memperkirakan jadwal.
3
Daftarkan Peserta (Peng-qurban)
- •Pada halaman detail hewan, klik 'Tambah Peserta'.
- •Isi nama, nomor WhatsApp, tipe qurban (sunnah/nadzar/aqiqah), dan catatan jika ada.
- •Sistem otomatis membuat kode pengambilan & tautan pantau publik untuk dibagikan ke peserta.
- •Kirim tautan pantau via WhatsApp agar peserta bisa memantau prosesnya tanpa login.
4
Update Status Pemotongan
- •Pada hari H, buka halaman detail hewan dari ponsel.
- •Gunakan tombol besar 'Lanjut Status Berikutnya' untuk update cepat: Terdaftar → Di-sembelih → Dicacah → Dikemas → Siap Diambil → Selesai.
- •Setiap perubahan status otomatis terlihat di halaman pantau peserta.
- •Tambahkan catatan opsional bila ada hal khusus.
5
Pengambilan & Distribusi Daging
- •Saat status hewan 'Siap Diambil', peserta otomatis ditandai dapat mengambil.
- •Di halaman 'Pengambilan', cocokkan kode pickup peserta saat mereka datang.
- •Tandai 'Sudah Diambil' setelah daging diserahkan.
- •Opsional: catat distribusi ke mustahik/fakir miskin di menu 'Distribusi' (nama penerima, kategori, jumlah paket, area).
6
Laporan Akhir
- •Buka menu 'Laporan' untuk melihat rekap: jumlah hewan, jumlah peserta, status pengambilan, dan distribusi.
- •Laporan bisa disampaikan ke jamaah sebagai bentuk transparansi.
Tips agar Berjalan Lancar
- • Siapkan minimal 2 panitia yang punya akses agar update status tidak tergantung satu orang.
- • Print kode pickup atau tampilkan di layar untuk memudahkan pencarian saat hari H.
- • Update status segera setelah tahap selesai agar peserta tidak menunggu tanpa kepastian.
- • Gunakan ponsel — semua tombol dioptimalkan untuk layar kecil.